Teamassistenz Controlling & Verwaltung (d/m/w) - Office Management.

Als Immobilien-Projektentwickler möchten wir in der Region Göttingen etwas bewegen.
Unser Team arbeitet an Lösungen, nachhaltige und umweltbewusste Wohnungen und Arbeitsplätze mit Blick auf eine zukunftsfähige Stadtentwicklung zu schaffen.
Die Arbeitsatmosphäre in unserem Großraumoffice ist geprägt von fairem und respektvollem Umgang miteinander.
Für das Management unseres Büros und zur Unterstützung im operativen Objektmanagement von Wohn – und Gewerbeobjekten im Bestand unserer Kunden suchen wir Dich.

Deine Aufgaben.

  • Du kümmerst dich hauptsächlich um die Verwaltung und Pflege der Buchhaltungsdatenbank, Prüfung und Bearbeitung des Rechnungseingangs, Anweisung von Zahlungen und Verwaltung der Bargeldkassen.
  • Du arbeitest aktiv in der Bewirtschaftung und Instandhaltung unserer Bestandsimmobilien mit und bist Ansprechperson für Mieterangelegenheiten und verantwortlich für die Hausverwaltungsdatenbank.
  • Du erledigst nebenbei allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonannahme, Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen, Organisation und Koordination von Geschäftsterminen, Verwaltung von Post und Email, Organisation der Ablage (physisch / digital).
  • Du kümmerst dich um externe Dienstleister und die Bestellung und Verwaltung von Arbeitsmitteln, um unser Büro in Schuss zu halten

 

Dein Profil.

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Fachkraft für Büromanagement, Immobilienkaufmann/frau; Bankkaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, speziell Word und Excel
  • Sichere Umgangsformen, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Eigenverantwortliche, engagierte und präzise Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

 

Unser Angebot.

  • Modernes, kreatives Arbeitsumfeld und technisch-hochwertige Ausstattung
  • Faire und leistungsgerechte Vergütung
  • Unterstützung bei der Einarbeitung durch ein sehr kollegiales und kompetentes Team
  • Vielfältige Herausforderungen und die Chance vieles zu lernen
  • Flache Strukturen bieten breiten Handlungsspielraum mit hoher Eigenverantwortung
  • Mitarbeit in einem motivierten Team und eine offene Unternehmenskultur – wir schätzen Fairness und Teamgeist
  • Zahlreiche zusätzliche Benefits und regelmäßige Mitarbeiterevents 
  • Eine Getränke- und Obst-Flat

Deine Bewerbungsunterlagen.

  • Vorzugsweise per Email
  • Anschreiben mit Kontaktinformationen
  • Vollständiger Lebenslauf mit Lichtbild
  • Zeugnisse und ggf. Referenzen
  • Frühste Verfügbarkeit
  • Gehaltsvorstellungen

Ansprechpartner

Daniela Rafie Elizei

Leitung HR, Marketing & Kommunikation
E-Mail schreiben | Telefon: 0551-63 44 97 80

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